Kako legalno naplaćivati usluge iz inostranstva (PayPal, Wise, Revolut)
U današnjem digitalnom dobu, sve više profesionalaca, freelancera i malih preduzetnika pruža usluge klijentima iz inostranstva.
Međutim, pitanje kako legalno naplaćivati usluge iz inostranstva postaje ključno, jer uključuje ne samo efikasne metode naplate već i poštivanje poreskih i zakonskih propisa.
U ovom vodiču detaljno ćemo objasniti kako legalno primati novac iz inostranstva koristeći najpopularnije platforme kao što su PayPal, Wise i Revolut.
Zašto je važno znati kako legalno naplaćivati usluge iz inostranstva?
Prije nego što zaronimo u konkretne metode i alate, važno je razumjeti zašto je legalnost u naplati ključna.
- Poreska usklađenost: Sve prihode, uključujući one iz inostranstva, potrebno je prijaviti nadležnim poreskim organima. Neprijavljivanje može dovesti do kazni i problema sa zakonom.
- Sigurnost poslovanja: Korištenjem legalnih i transparentnih metoda smanjujete rizik od finansijskih prijevara i komplikacija.
- Profesionalni ugled: Klijenti očekuju profesionalan i legitiman način naplate, što gradi povjerenje i osigurava dugoročnu saradnju.
Najpopularniji servisi za naplatu iz inostranstva
1. PayPal
PayPal je jedna od najrasprostranjenijih platformi za online plaćanja širom svijeta. Koristi se za sigurno slanje i primanje novca preko interneta, a veoma je popularan među freelancerima i malim preduzećima.
Prednosti PayPala:
- Globalna prihvaćenost u preko 200 zemalja
- Podržava više valuta
- Sigurna transakcija uz zaštitu kupaca i prodavaca
- Jednostavan korisnički interfejs
Kako legalno koristiti PayPal za naplatu iz inostranstva:
- Otvorite poslovni račun: Za pravne subjekte i freelancere preporučuje se otvaranje PayPal Business računa kako bi poslovanje bilo transparentno i legalno.
- Povežite račun sa bankovnim računom: Tako ćete moći lako podizati novac u lokalnoj valuti.
- Prijavite prihod: Svaku uplatu primljenu preko PayPala evidentirajte i prijavite poreskoj upravi.
- Računovodstvo: Vodite evidenciju o svim transakcijama radi lakšeg poreskog izvještavanja.
2. Wise (prethodno TransferWise)
Wise je fintech kompanija specijalizovana za međunarodne transfere novca po povoljnim kursnim stopama i niskim naknadama. Idealna je za primanje većih iznosa jer je naknada često niža nego kod PayPala.
Prednosti Wise-a:
- Transparentne naknade
- Povoljni kursi valuta
- Brzi međunarodni transferi
- Mogućnost otvaranja “borderless” računa za primanje novca u različitim valutama
Kako legalno naplaćivati usluge preko Wise-a:
- Otvorite “borderless” račun: Wise vam omogućava da dobijete lokalne bankovne podatke u više valuta (USD, EUR, GBP itd.), što klijentima olakšava slanje novca.
- Poslovna upotreba: Wise koristi se i za lične i za poslovne svrhe, ali ako ste freelancer ili firma, prijavite prihode pravilno.
- Evidentiranje i prijava: Sve uplate koje primite na Wise račun vodite kao prihod u poslovnim knjigama i prijavite ih poreskoj upravi.
- Računi i fakture: Uvijek izdajete fakture ili ugovore za pružene usluge, što dodatno potvrđuje legalnost transakcije.
3. Revolut
Revolut je digitalna banka koja nudi brojne finansijske usluge, uključujući i prijem novca iz inostranstva. Pruža račun u više valuta i odlične opcije za poslovne korisnike.
Prednosti Revoluta:
- Multi-valutni računi
- Brza konverzija valuta po interbanci
- Poslovni planovi sa naprednim funkcijama
- Mogućnost izdavanja faktura i integracija sa knjigovodstvenim softverima
Kako legalno koristiti Revolut za primanje novca iz inostranstva:
- Registracija poslovnog računa: Ako poslujete profesionalno, najbolje je otvoriti Revolut Business račun.
- Prijava prihoda: Vodite tačne evidencije o svim uplatama i prijavljujte ih poreskim organima.
- Fakture i ugovori: Obezbijedite da imate pravilno izdate fakture i ugovore koji potvrđuju vašu uslugu i iznos koji ste naplatili.
- Poreska usklađenost: U zavisnosti od zemlje, pratite lokalne propise o PDV-u i porezu na dohodak.
Kako odabrati najbolji servis za naplatu?
Svaki servis ima svoje prednosti i mane, a odabir idealnog rješenja zavisi od nekoliko faktora:
- Visina i učestalost uplata: Za veće iznose i redovne transakcije Wise i Revolut mogu biti jeftiniji, dok je PayPal bolji za manje uplate i široku upotrebu.
- Lokacija klijenata: Ako imate klijente iz različitih zemalja, Wise i Revolut omogućavaju primanje lokalnih uplata.
- Naknade: Istražite kolike su naknade za primanje i konverziju valuta.
- Legalnost i poreske obaveze: Provjerite koja opcija vam olakšava vođenje poslovnih knjiga i izvještavanje.
Pravne obaveze kod naplate usluga iz inostranstva
Kada primate novac iz inostranstva, postoje određene zakonske i poreske obaveze koje morate poštovati.
1. Registracija poslovanja
Bez obzira da li ste freelancer, obrtnik ili pravno lice, neophodno je imati registrovano poslovanje. Prihodi koje ostvarujete od pružanja usluga iz inostranstva moraju se evidentirati u poslovnim knjigama.
2. Poreska prijava
- Porez na dohodak ili dobit: U zavisnosti od pravnog oblika poslovanja, prihod se prijavljuje i oporezuje.
- PDV: Ako ste u sistemu PDV-a i pružate usluge u inostranstvo, moguće je da imate obavezu prijave PDV-a ili oslobađanja u skladu sa pravilima.
- Devizna kontrola: Kod primanja novca iz inostranstva može biti potrebna prijava deviznim vlastima, u zavisnosti od lokalnih propisa.
3. Dokumentacija
Vodite urednu dokumentaciju kao što su:
- Ugovori i narudžbe
- Fakture i računi
- Izvodi sa PayPala, Wise ili Revolut računa
- Poreski izvještaji i potvrde
Kako napraviti fakturu za naplatu iz inostranstva?
Faktura je ključni dokument koji potvrđuje pruženu uslugu i naplatu.
Šta treba da sadrži faktura?
- Podaci o vama (ime, adresa, PIB, broj računa)
- Podaci o klijentu (ime firme, adresa, zemlja)
- Opis usluge (detaljno objašnjenje šta ste uradili)
- Iznos u valuti u kojoj naplaćujete (USD, EUR, itd.)
- Datum izdavanja i rok plaćanja
- Broj fakture
- PDV stopa i iznos (ako je primjenjivo)
Savjet: koristite softver za fakturisanje koji podržava međunarodne fakture i više valuta.
Kako poslati novac i primati uplatu preko PayPal, Wise i Revolut?
PayPal
- Registrujte poslovni PayPal račun.
- Pošaljite klijentu link za plaćanje ili broj računa.
- Klijent vrši uplatu putem PayPala.
- Vi podižete novac na lokalni bankovni račun ili koristite PayPal saldo za plaćanja.
Wise
- Otvorite Wise “borderless” račun.
- Dajte klijentu lokalne bankovne podatke u valuti koju želi koristiti.
- Klijent šalje novac kao da šalje domaću uplatu.
- Vi primate novac bez velikih naknada i konvertujete ga po povoljnom kursu.
Revolut
- Otvorite poslovni račun u Revolutu.
- Dajte klijentu detalje za uplatu.
- Primajte uplate i upravljajte višestrukim valutama direktno u aplikaciji.
- Podignite novac na lokalni bankovni račun ili koristite Revolut karticu.
Pitanja koja često postavljaju korisnici
Da li moram plaćati porez na svaku uplatu koju primim?
Da, svaka uplata za uslugu treba biti evidentirana kao prihod i prijavljena poreskim organima prema važećim zakonima.
Koji servis ima najniže naknade?
Wise i Revolut često imaju niže naknade za veće transfere, dok PayPal može biti skuplji, posebno kod konverzije valuta.
Kako mogu zaštititi svoj račun od prevara?
Koristite dvofaktorsku autentifikaciju, redovno pratite transakcije i nikada ne dijelite lozinke.
Zaključak
Legalno naplaćivanje usluga iz inostranstva nije komplikovano ako koristite prave alate i poštujete zakonske obaveze. Platforme kao što su PayPal, Wise i Revolut pružaju sigurne i efikasne načine da primite novac od klijenata širom svijeta. Ključ uspjeha je u transparentnosti, urednom vođenju poslovnih knjiga i pravovremenoj poreskoj prijavi.
Ako ste freelancer ili vlasnik malog preduzeća, investirajte vrijeme u učenje o poreskim obavezama i odaberite servis koji najbolje odgovara vašim potrebama. Tako ćete izgraditi stabilan i legalan posao sa međunarodnim klijentima.